Projekte UniBE Leben

Interne Kommunikationsstrukturen verbessern

Im Rahmen des Programms "Fit for Future" und des Handlungsfelds UniBE Leben hat das Rektorat der Universität Bern ein Projekt ins Leben gerufen, das das Ziel hat, die interne Kommunikation innerhalb der Universität zu verbessern. Ziel ist es, die Informationsflüsse zwischen den zentralen Verwaltungseinheiten und den Mitarbeitenden bis auf Fakultäts- und Zentrumsebene zu optimieren. Die Kommunikationsstrukturen innerhalb der Fakultäten und Zentren werden in diesem Projekt nicht behandelt.

Um die aktuelle Situation zu verstehen und Handlungsmöglichkeiten aufzuzeigen, wurden folgende vier Teilprojekte durchgeführt:

1. Design-Thinking-Workshop: Auftaktveranstaltung mit Personen aus der Verwaltungsdirektion zur Erarbeitung erster Ideen und Ansätze.
2. Quantitative Umfrage: Eine universitätsweite Befragung, um quantitative Daten zur bestehenden internen Kommunikation zu erheben.
3. Qualitative Interviews: Gespräche mit Mitarbeitenden der Universität, um tiefere Einblicke in Kommunikationsbedürfnisse und -wünsche zu erhalten.
4. Bestandsaufnahme physischer Kommunikationsorte: Analyse von Anschlagbrettern, Bildschirmen und sozialen Begegnungsorten wie Kaffee-Ecken an der Universität.

Diese strukturierte Analyse soll die Grundlage für praktische und nachhaltige Massnahmen schaffen, die den internen Austausch an der Universität Bern verbessern.